Электронный аукцион: помощь в подготовке и участии

Статья 59 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ (в последней редакции от 30.10.2018) «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» характеризует электронный аукцион следующим образом:

1. Под аукционом в электронной форме (электронный аукцион) понимается аукцион, при котором информация о закупке сообщается заказчиком неограниченному кругу лиц путем размещения в единой информационной системе извещения о проведении такого аукциона и документации о нем, к участникам закупки предъявляются единые требования и дополнительные требования, проведение такого аукциона обеспечивается на электронной площадке ее оператором.

Специалисты Группы компаний BTA окажут квалифицированные услуги по подготовке и подаче на электронную торговую площадку первой части заявки по 44-ФЗ / 223-ФЗ. Первая часть заявки состоит из согласия, а также Формы 2, которая содержит исчерпывающую информацию о предлагаемом товаре или услуге, в том числе и указание технических характеристик, свойствах и возможностях предлагаемой продукции.

Требования к участникам

Участником закупок может быть любое юридическое лицо независимо от его организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения его капитала, или любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя.

К участникам закупок предъявляются следующие требования:

• соответствие требованиям, установленным законодательством Российской Федерации по отношению к лицам, осуществляющим поставку товара, выполнение работы, оказание услуги, являющихся объектом закупки;
• участник закупки не должен находиться в процессе ликвидации или банкротства;
• деятельность участника закупки на дату подачи заявки на участие в электронном аукционе не приостановлена в порядке, установленном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;
• у участника закупки должны отсутствовать недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджетную систему;
• у участника закупки — физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица — участника закупки должна отсутствовать судимость за преступления в сфере экономики (за исключением лиц, у которых такая судимость погашена или снята), а также на момент подачи заявки на участие в торгах (электронный аукцион) должно отсутствовать применение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, связанным с поставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, являющихся объектом осуществляемой закупки, и административного наказания в виде дисквалификации;
• обладание участником закупки исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности;
• отсутствие между участником закупки и заказчиком конфликта интересов;
• отсутствие участника закупки в реестре недобросовестных поставщиков.

Если контрагент соответствует изложенным выше требованиям, то, для того чтобы стать полноправным участником закупки, ему необходимо:

• оформить электронную подпись в одном из удостоверяющих центров
• выполнить настройки на компьютере, необходимые для работы с электронной подписью и участия в аукционах, а именно:
  1. Установить программу КриптоПро CSP;
  2. Установить eToken PKI Client;
  3. Подготовить программное обеспечение к работе;
  4. Выполнить настройки в браузере Internet Explorer.

Аккредитация на электронных площадках

Следующим этапом является прохождение аккредитации на электронной площадке (площадках) для обеспечения доступа к электронным аукционам. Здесь важно представить документы точно в соответствии с требованиями оператора площадки.

В срок не более чем пять рабочих дней с даты поступления необходимых документов и информации оператор электронной площадки обязан аккредитовать участника электронного аукциона или отказать этому участнику в аккредитации при наличии оснований. Аккредитация участника электронного аукциона на электронной площадке осуществляется сроком на три года и является бесплатной.

Существует пять Федеральных торговых площадок. Это www.sberbank-ast.ru/; www.roseltorg.ru/; www.rts-tender.ru/; etp.zakazrf.ru/ и www.etp-micex.ru/. Именно на них и проводятся тендеры государственных и муниципальных заказчиков. Но сначала информация об электронных аукционах публикуется на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок

Для того чтобы найти нужный конкурс, нужно указать номер извещения, точное название заказа или заказчика. Также для более детального поиска можно воспользоваться расширенным поиском, введя необходимые параметры.

Обратите внимание! Обмен информацией, связанной с получением аккредитации на электронных площадках и проведением электронного аукциона, между участником такого аукциона, заказчиком, оператором электронной площадки осуществляется на электронной площадке в форме электронных документов.

Документы и информация, направляемые в форме электронных документов участником электронного аукциона, заказчиком, оператором электронной площадки должны быть подписаны  электронной подписью.

После того, как найден нужный аукцион, на соответствующей площадке нужно войти в личный кабинет и ввести в поиск номер аукциона. Функционал личных кабинетов на разных площадках отличается друг от друга, и разобраться в нем вам всегда помогут наши специалисты.

Оформление, подача и обеспечение заявки на участие в аукционе

Следующим важным этапом является подача заявок на участие в электронном аукционе. Она осуществляется только лицами, получившими аккредитацию на электронной площадке.

Прежде чем вы сможете подать заявку на участие в электронном аукционе, необходимо перечислить оператору электронной площадки обеспечение заявки на участие в аукционе, размер которого указывается в извещении о проведении аукциона и составляет от одной второй процента до пяти процентов начальной (максимальной) цены контракта. Обеспечение в размере, указанном в извещении об аукционе, блокируется оператором площадки после поступления заявки.

Высокий уровень специалистов, привлеченных к оформлению первой части заявки – это всегда гарантия того, что Ваша заявка будет допущена к участию в электронных аукционах. Найдите аукцион и закажите услугу по подготовке аукционной заявки у специалистов Группы компаний BTA и вы гарантированно 100% будете допущены к участию.

Разблокировка обеспечения производится в следующих случаях:

1. Подписание протокола подведения итогов электронного аукциона. При этом возврат или прекращение блокирования осуществляется в отношении денежных средств всех участников закупки, за исключением победителя аукциона, которому такие денежные средства возвращаются после заключения контракта;
2. Отклонение заявки участника закупки;
3. Отзыв заявки участником закупки до окончания срока подачи заявок;
4. Получение оператором электронной площадки от заказчика решения контрольного органа в сфере закупок об отказе в согласовании заключения контракта с единственным поставщиком.

По требованию участника закупки о возврате денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявки на участие в электронном аукционе и в отношении которых не осуществлено блокирование или блокирование прекращено, указанные денежные средства возвращаются на счет участника закупки в течение трех рабочих дней с даты поступления требования оператору электронной площадки.

Возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения заявок, не осуществляется, денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявок, перечисляются на счет, который указан заказчиком в следующих случаях:

• уклонение или отказ участника закупки заключить контракт;
• не предоставление или предоставление с нарушением условий, установленных настоящим Федеральным законом, до заключения контракта заказчику обеспечения исполнения контракта.

Обеспечение заявки на участие в электронных аукционах может предоставляться участником закупки только путем внесения денежных средств. Реквизиты и правила перечисления денежных средств можно найти в личном кабинете на электронных площадках.

Подготовка заявки на участие в электронном аукционе.

Заявка на участие в электронном аукционе состоит из двух частей.

Первая часть заявки в зависимости от заключаемого контракта должна включать:

• согласие на поставку товара;
• конкретные показатели товара;
• согласие на выполнение работы или оказание услуги;
• согласие на использование товара, конкретные показатели этого товара;
• эскиз, рисунок или иное изображение поставляемого товара.

Вторая часть заявки в зависимости от заключаемого контракта должна содержать следующие документы и информацию:

• информация и документы, поданные при аккредитации на электронной площадке;
• документы, подтверждающие соответствие участника такого аукциона требованиям, установленным 44-ФЗ;
• декларация о соответствии участника такого аукциона требованиям, установленным 44-ФЗ;
• копии документов, подтверждающих соответствие товара, работы или услуги требованиям законодательства РФ;
• решение об одобрении или совершении крупной сделки;
• документы, подтверждающие право на получение преимущества;
• документы, подтверждающие соответствие участника и (или) предлагаемых им товара, работы или услуги условиям, запретам и ограничениям, установленным заказчиком в соответствии с 44-ФЗ;
• декларация о принадлежности участника такого аукциона к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного 44-ФЗ.

При соответствии заявки всем требованиям участник допускается к участию в электронном аукционе.

Электронный аукцион проводится на электронной площадке в указанный в извещении о его проведении день. Электронный аукцион проводится путем снижения начальной (максимальной) цены контракта. Величина снижения начальной (максимальной) цены контракта («шаг аукциона») составляет от 0,5 процента до пяти процентов начальной (максимальной) цены контракта.

Участники аукциона подают предложения о цене контракта, предусматривающие снижение текущего минимального предложения о цене контракта на величину в пределах «шага аукциона». Участие в электронном аукционе осуществляется через личный кабинет участника на соответствующей электронной площадке с использованием усиленной электронной подписи.

Обратите внимание! Не допускается взимание оператором электронной площадки платы за проведение электронного аукциона и за участие в таком аукционе.

Схематично представить этапы электронного аукциона можно следующим образом:

• торги проводятся на электронной площадке и обеспечиваются оператором этой площадки;
• информация об аукционе публикуется на официальном общероссийском сайте  Единой информационной системы в сфере закупок и доступна неограниченному кругу лиц;
• победителем электронного аукциона является участник, предложивший минимальную цену.

Почему важно профессиональное заполнение Формы 2 для аукциона?

Первая часть заявки по 44-ФЗ / 223-ФЗ – это согласие участника торгов на поставку тех или иных услуг или товаров. Подробное и грамотное описание предлагаемого товара обязательно должно соответствовать требованиям, содержащимся в аукционной документации.

В отдельных случаях, заказчик не предъявляет требования к материалам, используемым в работе, оставляя этот пункт на усмотрение самого исполнителя. В этом случае от участника тендера требуется лишь правильно составленное согласие на выполнение тех или иных работ. При подготовке Формы 2 на тендер не указываются реквизиты участников, так как она является анонимной.

В наши услуги входит

• Анализ документации, касающейся участия в аукционе.
• Юридическое заключение по результатам работы с документами.
• Профессиональный подбор работ и материалов, в соответствии с ГОСТ и ТУ.
• Составление и подача запроса на уточнение деталей (при необходимости).
• Представление Ваших интересов в случае споров и конфликтах.

Алгоритм работы

1. Вы отправляете нам информацию об интересующем Вас тендере.
2. Мы оцениваем стоимость своих услуг и выставляем счет.
3. Происходит заключение договора.
4. Наши специалисты анализируют техническое задание и условия, выдвигаемые заказчиком.
5. В случае необходимости составляется запрос-разъяснение.
6. Происходит непосредственно составление Формы 2 с техническим описанием услуг и материалов или товара для электронного аукциона.
7. Детальный анализ анкеты участника торгов.
8. Составление жалобы, если заявка на тендер была незаконно отклонена.

Мы гарантируем

• Наша компания гарантирует возврат денежных средств в полном объеме, если заявка (44-ФЗ), поданная на электронную торговую площадку, по какой-либо причине, будет отклонена *;
• Оперативное выполнение всех необходимых работ;
• Участие в заполнении Формы 2 для электронного аукциона опытных специалистов;
• Надежная защита Ваших прав в любых инстанциях.

* Денежные средства не подлежат возврату в следующем случае:

• Заявка на участие не подана по вине участника торгов (отсутствие денежных средств, истек срок действия ЭЦП и др.);
• Заявка на участие подверглась изменению;
• Жалоба, подготовленная специалистами, не была подана в ФАС (либо подана с опозданием).

Как заказать услугу?

Заказать услугу, рассчитать стоимость работ или уточнить дополнительную информацию вы можете:

оставив заявку на сайте, через форму обратной связи «Заказать звонок»,

позвонив нам по контактному телефону 8 (495) 669 31 74 

или же написать нам на почту: info@bta.ru

Будем рады ответить на все интересующие вопросы!